PENGURUSAN

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 

6.1  PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

BIL	NOMBOR FAIL	NAMA FAIL
1	SMKTI/PSS/0400/06/02/001	FAIL KUASA
2	SMKTI/PSS/0400/06/02/002	FAIL MEJA
3	SMKTI/PSS/0400/06/02/003	MINIT MESYUARAT
4	SMKTI/PSS/0400/06/02/004	J/KUASA INDUK
5	SMKTI/PSS/0400/06/02/005	J/KUASA KERJA
6	SMKTI/PSS/0400/06/02/006	J/K PENGAWAS PSS
7	SMKTI/PSS/0400/06/02/007	FAIL AKTIVITI
8	SMKTI/PSS/0400/06/02/008	PSPN/PKG
9	SMKTI/PSS/0400/06/02/009	SURAT RASMI
10	SMKTI/PSS/0400/06/02/010	PROGRAM NILAM
11	SMKTI/PSS/0400/06/02/011	DATA J/KUASA KERJA
12	SMKTI/PSS/0400/06/02/012	RANCANGAN TAHUNAN
13	SMKTI/PSS/0400/06/02/013	FAIL INVOIS

6.2  REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN 

1 Rekod Perolehan Buku 
2 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku 
3. Rekod Perolehan Majalah ,Akhbar, Buletin

4 Rekod Pinjaman Buku – Guru dan pelajar 
5 Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar 
6. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan 
7. Rekod Pinjaman Peralatan  – Guru dan Pelajar 
8. Rekod Aktiviti PSS 
9. Rekod Penggunaan Bilik 
10. Rekod Penggunaan komputer / internet 
11. Rekod Kedatangan ke PSS 
12. Rekod Pelawat 
13 Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS 
14 Rekod Bertugas Pengawas PSS 

6.3  RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER 

BIL

AKTIVITI

JAN

FEB

MAC

APRIL

MEI

JUN

JULAI

OGOS

SEPT

OKT

NOV

1

Mesyuarat JKS PSS

2

Gotong Royong

3

Orientasi tingkatan 1

4

Keceriaan rumah diskusi & anjung ilmu

5

Promosi Ensiklopedia

6

Bulan Membaca

7

Kursus pengawas PSS

8

Majlis Perlantikan Pengawas

9

Minggu PSS

10

Pinjaman Buku

11

Penggunaan komputer & internet

12

Lawatan

13

Merawat buku

14

Hari Nilam

15

pertandingan mencipta blog pss

16

Program Nilam

17

Jamuan

18

kursus dalaman

6.4 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT

RANCANGAN JANGKA PANJANG PSS

SMK TENGKU IBRAHIM

2009 - 2013

Rancangan Pembangunan Fizikal Peralatan dan Bahan

1.      Matlamat

Dalam usaha membangunkan Pusat Sumber Sekolah dari segi fizikal iaitu peralatan dan bahan supaya PSS dapat mencapai kehendak Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, Bahagian teknologi Pendidikan Negeri dan pihak pentadbir sekolah.

2.      Objektif

2.1  Menyediakan informasi secara berterusan kepada warga sekolah

2.2  Memberi perkhidmatan bertaraf dunia mengikut perubahan semasa

2.3  Membina tabiat membaca yang berterusan dalam kalangan warga sekolah

2.4  Memperkasakan PSS sebagai nadi kecemerlangan pendidikan

3.      Sasaran

3.1  Murid-murid

3.2  Guru-guru dan staf sokongan

4.      Tempoh masa pelaksanaan : 2009 – 2013

5.      Anggaran dan Pembiayaan Kos

Fasa	Kelengkapan, kerja pengubahsuaian dan pemasangan	Anggaran kos	Pembiayaan
Fasa 1 Mulai 25/08/2009	1.1     Menyediakan kerusi dan meja yang mencukupi. 1.2     Menyediakan meja kaunter 1.3     Menambah jumlah rak buku 1.4 Memasang carta organisasi induk jawatan kuasa kerja pss	RM 3000 RM 500 RM 1000 RM 300	Wang kerajaan
JUMLAH		RM 3900

Fasa	Kelengkapan, kerja pengubahduaian dan pemasangan	Anggaran kos		Pembiayaan
Fasa 2 Mulai Januari 2010	2.1 Pemasangan papan tanda PSS 2.2 Menyediakan papan tanda untuk        program nilam 2.3 Memasang papan kenyataan       Bercermin 2.4 Mewujudkan sudut-sudut        pameran. 2.5 Memasang tunjuk arah PSS 2.6 Memasang ungkapan motivasi 2.7 Memasang waktu perkhidmatan       PSS 2.8 Melukis mural di luar PSS	RM 250 RM 50 RM800 RM200 RM20 RM500 RM250 RM300		Wang kerajaan          Tabung PSS,        & Sumbangan PIBG
JUMLAH		RM2370
Fasa 3 Mulai 2011 Fasa	3.1 Membuang pembahagian untuk      mewujudkan bilik tayang dan bilik kuliah. 3.2 Menyediakan kerusi lipat(meja) bagi bilik tayang. 3.3 Membeli satu unit papan putih. 3.4 Membeli LCD untuk bilik tayang 3.5 Membaiki penghawa 6 unit penghawa dingin. 3.6 Mewujudkan anjung ilmu dan rumah diskusi PSS 3.7 Membeli Sistem automasi PSS                            JUMLAH Kelengkapan,Kerja pengubahsuaian dan pemasangan		RM 2500 RM1000 RM300 RM700 RM2000 RM200 RM950 RM7650 Anggaran kos		Tabung PSS         & Wang kerajaan Pembiayaan
Fasa 4 Mulai 2012-2013	4.1 Mengecat perpustakaan 4.2 Membeli rak buku baharu 4.3 Membeli satu unit tv untuk bilik tayang 4.4 Membeli satu unit kamera video digital		RM300 RM2000 RM2000 RM1000		Tabung PSS        & Wang kerajaan
JUMLAH			RM5300

Fasa 5

5.1 Membuat kertas kerja fasa 5 untuk keceriaan dan maklumat sekolah 5.2 Perbincangan bersama pentadbir sekolah 5.3 Mengadakan mesyuarat AJK PSS 5.4 Membuat sebut harga dan tempahan dengan pembekal atau syarikat 5.5 Penilaian,pemantauan dan laporan

Sepanjang tahun 2013

Pentadbir GPM AJK PSS